Onze website maakt gebruik van cookies om ervoor te zorgen dat alles goed werkt. Ga je hiermee akkoord?

Secretaris Vacature SocialMedia FB

Een energieke Secretaris M/V (vrijwillig)

Functieprofiel
Je bent secretaris en lid van het Dagelijks Bestuur (DB) alsmede het Algemeen Bestuur (AB) van Scouting
Regio Lek- en IJsselstreek (ScRL&IJ).
Als betrokken secretaris bepaal je samen met de anderen het verenigingsbeleid, vertaal je dat in een goed
en effectief functionerend secretariaat en zorg je dat de privacywetgeving gewaarborgd wordt.

Wat doet de secretaris?

  • Zorgdragen voor een juiste verwerking van inkomende en uitgaande post/communicatie
  • Uitschrijven AB- en DB vergaderingen inclusief inventariseren agenda, i.s.m. de voorzitter
  • Vastleggen van AB- en DB-vergaderingen, waarbij rekening gehouden wordt met de
    privacywetgeving
  • Eerste aanspreekpunt voor de administratieve medewerker binnen SCRL&IJ
  • Samen met overige AB- en DB-leden vastleggen en bewaken van de optimale inzet van
    medewerkers SCRL&IJ binnen de aan hen gekoppelde projecten en/of activiteiten
  • Samen met vrijwilligers en administratieve medewerkers SCRL&IJ zorgdragen voor optimale
    administratieve processen inclusief privacywetgeving
  • Rapporteren aan AB-SCRL&IJ over kwaliteit, privacywetgeving en administratieve processen
  • Samen met overige DB-leden evalueren van inzetbaarheid van vrijwilligers
  • Samen met overige DB-leden evalueren van inzetbaarheid van medewerkers SCRLIJ ter
    voorbereiding van de voortgangs- en eindbeoordelingen

Belangrijk:

  • Je onderschrijft de doelstelling en het huishoudelijk reglement van Scouting Nederland
  • Je bent 21 jaar of ouder
  • Je bent of wordt lid van Scouting. Er wordt een Verklaring Omtrent Gedrag aangevraagd
  • Je bent bereid je voor deze functie in te zetten en hierin zelf verder te leren

Inschatting tijdsbelasting:

  • Circa tien uur per maand
  • Er zijn acht tot twaalf vergaderingen per jaar
  • De aanstelling is volgens rooster van aftreden voor een periode van drie jaar

Wij bieden:

  • Een inspirerende functie waarin je jezelf verder ontwikkelt en een plezierige en leerzame
    vrijetijdsbesteding helpt bieden aan kinderen, jongeren en kaderleden.
  • Samenwerking met andere betrokken en enthousiaste vrijwilligers
  • Het opdoen van veel nieuwe contacten

Voor meer informatie kun je contact opnemen met:
Ruud Moojen (Voorzitter) – Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Belangstelling in deze functie, stuur dan een e-mail naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. met een beknopte
motivatie en CV. Je ontvangt dan een bevestiging van de e-mail en binnen twee weken zal er
contact met je opgenomen worden.